Urlaubsplanung mit dem Jahreswandkalender
Sie kennen das sicherlich: Sie machen Ihre Urlaubsplanung und müssen schauen, wann die anderen Kollegen in ihrem Team abwesend sind. Sie haben sich dafür schon eine schnelle Lösung überlegt. Sie nutzen einen Jahreswandkalender. Einfach farblich markieren, wann jmd abwesend ist. Das ist auch schon ganz gut. Aber irgendwie auch häufig nicht so hilfreich.
Ihr Kollege ist gerade krank geworden. Tragen Sie das jetzt in den Wandkalender ein?
Einer Ihrer Teammitglieder hat kurzfristig die Möglichkeit an einer Schulung teilzunehmen. Hoffentlich hat er das eingetragen. Oder er hat es auch mal vergessen. Das passiert auch nicht gerade selten.
Projekte planen – mit dem Jahreswandkalender?
Ach und da ist ja noch etwas. Sie sind gerade auch für ein Projekt verantwortlich.
Für dieses Projekt arbeiten Sie mit 3 Mitarbeitern zusammen, die eigentlich nicht zu Ihrem Team gehören.
Da ist zum Beispiel Anna. Sie hat natürlich auch eine Urlaubsplanung gemacht. Aber diese steht auf ihrem Wandkalender in ihrem Büro. Nun können Sie natürlich Anna anrufen und nachfragen, wenn Sie mal ein Meeting planen. Aber es wäre natürlich schön, wenn Sie einen schnelleren Zugriff auf die Informationen haben, ohne ständig jemanden stören zu müssen. Anna erzählt Ihnen, dass sie nächste Woche Urlaub hat und Sie müssen Ihr geplantes Meeting doch nochmal verschieben.
Gibt es da keine Alternative?
Diese Probleme haben wir bei uns täglich und kennen diese vor allem auch von unseren Kunden.
Kennen Sie das auch? Suchen Sie eine Lösung, um dieses Problem in den Griff zu bekommen?
Doch – den Teamkalender von Activate-HR
Eine tolle Lösung wäre es doch, wenn Sie Ihren Wandkalender einfach auf dem Handy mitnehmen könnten. Nicht als Foto, sondern so, dass er sich regelmäßig aktualisiert.
Ach und Annas Kalender müssten Sie für die Dauer Ihres Projektes auch mitnehmen.
Und gut wäre es auch, wenn Anna für diese Zeit auch Zugriff auf Ihren Kalender bekommt und Sie beide Zugriff auf die Kalender der anderen Projektmitglieder haben.
Deshalb haben wir von Activate-HR eine Lösung entworfen, die diesem Wunsch Rechnung trägt.
Wir haben unseren beliebten Teamkalender nun mobilfähig gemacht und das ist das Ergebnis:
Schauen Sie sich ruhig um und kontaktieren Sie mich.
Ich freue mich von Ihnen zu hören.
Ihr Guido Klempien
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