DSAG JK 2015 – Was gibt es neues am Travelmanagement Horizont?

Auf dem DSAG Jahreskongress 2015 war die SAP zum  Thema Travelmanagement mit einem extra Counter vertreten.

Mit Cloud for Travel, Concur und neuen Fiori App Lösungen auf FI-TV ist im Bereich des SAP Travelmanagements in den letzten zwei Jahren viel Bewegung reingekommen. Jetzt wo Concur von der SAP gekauft wurde, besteht die Frage wie die Zukunft im Travelmanagement aussieht? Ein Blitzüberblick!

DSAG JK 2015 Counter der SAP

Fakten:

• SAP Cloud for Travel wird nicht weiter forciert von der SAP. Es wurde wohl sogar von der Preisliste der SAP genommen.
• FI-TV wie wir es klassisch kennen nicht weiterentwickelt.
• Ein Set von Fiori Apps steht schon seit längerem für FI-TV bereit und kann eingesetzt werden. Große Innovationen sind aber nicht mehr zu erwarten.

Concur:

• Concur ist die neue Cloud basierte Travelmanagement Lösung der SAP und auf diese fokussiert sich die SAP vollständig
• Concur ist in die SAP onPremise Landschaft noch nicht integriert. Eine Online Schnittstelle zwischen Concur und SAP FI-TV bzw. HCM gibt es derzeit noch nicht. Dies geht derzeit nur via CSV Dateien. Eine Schnittstelle soll Ende 2016 erscheinen.
• Concur ist aus Paketen aufgebaut, so gibt es neben dem Reisekostenabrechnungs paket beispielsweise auch eins für die Reisebuchung mit Reisebüro Integration.
• Das Lizenzmodel von Concur richtet sich in der Höhe anhand der Pakte, die eingesetzt werden, aus. Bezahlt wird quasi pro Transaktion, also pro Reisekostenabrechnung. Was für ein Beratungshaus eine Kostenexplosion bedeuten würde ist für Unternehmen wo ein Mitarbeiter 3-4x im Jahr zu Kongressen wie dem DSAG JK 2015 reist ein sehr attraktives Lizenzierungsmodell.

Vorteile von Concur:

• End-to-End Reisemanagementprozess von der Reiseplanung mit Reiseanbieterintegration, über die Buchung, über die Kostenerfassung, Kreditkartenclearing, Steuerrückvergütung bei Auslandsreisen, Auswertungen und Analyse der Reiskosten.
• Einhaltung der steuerlichen, gesetzlichen und Unternehmensrichtlinien beim Thema Reisen.
• Wirkliche Mobil nutzbare Lösung des gesamten Prozesses.
• Global einsetzbar: 33 Ländertemplates
• Integration des Ökosystems: Reiseagenturen fürs buchen von Reisen oder Hotelketten, Taxis, Fluggesellschaften für die Reisekosten. Um die Integration weiterer Anbieter wie mxTaxi oder dergleichen muss ich mich nicht kümmern.

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