Warum sollte Ich einen Online Einstellungstest in SuccessFactors integrieren?
Mit der Integration von Online Einstellungstest wie beispielsweise dem opta3-Test in SuccessFactors Recruiting wird Ihre Personalabteilung durch Reduktion manueller Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von Online-Assessments für Auszubildende produktiver.
Was bietet mir der Online Einstellungstest?
Bei dem angebotenen Online Einstellungstest handelt es sich um Testverfahren für kognitive Leistungstests, die berufsnah und zielgruppenorientiert sind, sowie regelmäßig aktualisiert werden.
Was ist dieses opta3 Testsystem?
- Das Testsystem opta3 ist eine Cloud-Lösung. Die Testergebnisse sind mit Ihren individuellen Zugangsdaten jederzeit online abrufbar und können über einen Excel-Schnittstelle als Daten oder als PDF übertragen werden. Die PDFs sind druck- und speicherbar und können per Mail versandt werden. So ist die Durchführung der Tests beim Bewerber zu Hause oder beispielsweise unterwegs in der Bahn möglich.
- Der Test läuft auf allen gängigen, aktuellen Browsern auch im nicht-deutschsprachigen Ausland.
- Die Aufgaben können nur sequentiell bearbeitet werden – ein Zurückblättern ist nicht möglich. Bei Abbruch des Tests ist ein Aufsetzen an gleicher Stelle möglich.
- Um Täuschungsversuche zu unterbinden ist das Wiederaufsetzen jedoch nur drei Mal möglich. Dieses Test-Layout ist für die Testdurchführung auf mobilen Endgeräten wie Tablets oder Tablet-PCs geeignet. Eine Testdurchführung auf dem Smartphone ist aufgrund der Aufgabenstruktur nicht empfehlenswert.
Wie können Online Einstellungstest in SuccessFactors Recruiting eingebunden werden?
Die Integration der Systeme erfolgt über eine ODATA-basierte Schnittstelle. Dabei erhält der Online Einstellungstest einen ODATA-Zugriff auf ausgewählte Tabellen und Felder, um im Abfrageverfahren zu prüfen, ob TANs erstellt werden müssen. Die Abfragen werden dabei über den Status im Recruiting bzw. Einstellungsprozess gesteuert.
Sobald ein Recruiter eine Bewerbung in den Status „Test Initiation“ versetzt, generiert die ODATA-Schnittstelle eine TAN und übermittelt diese an SuccessFactors Recruiting. Zusätzlich wird der Status auf den Wert „Test Login Data“ gesetzt – Theoretisch könnte dann SuccessFactors Recruiting automatische eine Mail versenden.
Der Online Einstellungstest überwacht für die generierten TANs, ob durch den Bewerber ein Test durchgeführt wurde. Ist dies der Fall, werden die Testergebnisse in neue Felder in SuccessFactors Recruiting geschrieben und der Status auf „Test Results“ gesetzt. Zusätzlich wird ein Attachment an die Bewerbung geschrieben, die das Ergebnis des Online Einstellungstest als PDF enthält.
Wie sieht ein möglicher Integrationsansatz aus?
In 6 einfachen Schritten erfahren Sie wie wir Ihre Personalabteilung immens entlasten können.
- User Daten der Kandidaten, die sich für den Online Test qualifiziert haben beispielsweise Kandidaten Status „Test Einladung“.
- Die Zugangsdaten für den Online Test werden an die SuccessFactors Recruiting Anwendung übertragen.
- Der Online Einstellungstest setzt den ausgewählten Kandidaten automatisch in den Status „Test Login Daten erhalten“ beispielsweise.
- Das SuccessFactors Recruiting System versendet automatisch die Zugangsdaten an die Kandidaten.
- Die Testergebnisse des Online Einstellungstest werden an SuccessFactors Recruiting übermittelt.
- Der Kandidaten Status wird automatisch in den Prozessschritt Testergebnisse beispielsweise gesetzt.
Wie könnte den eine Integration in meinen Bewerbungsprozess aussehen?
Eine mögliche Integration könnte wie folgt aussehen:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Sie haben weitere Fragen zum Thema Online Einstellungstest in SuccessFactors integrieren? Dann wenden Sie sich gerne an uns. Wir finden für Sie die optimale Lösung.
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