Berge von Papier, gestresste und unzufriedene Mitarbeiter, zeitaufwendige Prozesse – keine dieser Phrasen hört man im Personalumfeld gerne. Deshalb haben wir von Activate-HR eine Erweiterung für den SAP ESS Abwesenheitsantrag entwickelt, mit der Sie ganz einfach diese Probleme minimieren können. In einem Satz: Lassen Sie Urlaubsanträge zur Nebensache werden!

Haben Sie auch Probleme damit, dass:

• Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung sich durch riesige Stapel von Abwesenheitsanträgen kämpfen müssen, anstatt aktiv Ihre Personalstrategie verbessern zu können?
• in Ihren Abteilungen Unzufriedenheit herrscht, da kein passender Kompromiss für die Planung des Sommerurlaubes gefunden werden konnte?
• die Software, die Sie aktuell für die Beantragung von Abwesenheiten nutzen, einfach nicht Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllt?

SAP Abwesenheitsantrag Add-on von ActivateHR

Alle der hier kurz angerissenen Fälle bespreche ich in meinem Webinar über unser SAP Abwesenheitsantrag Add-on ausführlich und gehe zudem auf Ihre Fragen zum Thema ein.

Konkret werde ich in diesem Webinar:

• zeigen, wie wir mit unserem SAP ESS Abwesenheitsantrag Add-on Ihren Prozess optimieren können
• die Besonderheiten gegenüber dem SAP-Standard ESS Abwesenheitsantrag vorstellen
• Ihre Fragen rund um das Thema SAP ESS Abwesenheitsantrag und SAP ESS Abwesenheitsantrag AddOn beantworten

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Mit der POWL liefert SAP einen umfangreichen Arbeitsvorrat für Ihre Mitarbeiter. Die Personal Object Worklist ist trotz ihres Umfangs sehr Flexibel einsetzbar. So haben Sie die Möglichkeit eigenentwickelte Genehmigungsprozesse in der POWL auflaufen zu lassen und die Elemente direkt in der Anwendung zu genehmigen oder abzulehnen.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, statt der direkten Genehmigung, eine eigenentwickelte Genehmigungsanwendung aufzurufen. Um diese Funktionalitäten nutzen zu können, müssen Sie eine Feeder-Klasse implementieren. Wie Sie das umsetzen können, erfahren Sie in diesem HowTo.

Methoden zur Erweiterung der Personal Object Worklist. Um die Struktur der POWL-Tabelle anzugeben, muss die Methode ‚GET_OB-JECT_DEFINITION‘ implementiert werden.

Inhalte des HowTo zur Personal Object Worklist (POWL):

• Wie erstellen Sie eine Feeder-Klasse für einen individuellen Genehmigungsprozess?
• Wie füllen Sie die POWL mit Ihren prozessspezifischen Elementen?
• Wie können Sie aus der Personal Object Worklist heraus eine Genehmigung anstoßen?

Personal Object Worklist durch Reiter erweitern

Dieses HowTo befasst sich mit der Implementierung der Feeder-Klasse. Welche Einstellungen Sie im Customizing vornehmen müssen, um Ihrer POWL einen Reiter hinzuzufügen, erfahren Sie in unserem HowTo Erweiterung der Personal Object Worklist (POWL) um Queries. Weitere Informationen zur Personal Object Worklist finden Sie hier (SAP Help Portal).

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Der Workflow startet nicht, was ist da denn los? Ich denke Workflows zu debuggen und zu verstehen stellt für viele Berater einen kleinen Stolperstein dar.

Besonders im Umfeld der SAP Learning Solution bieten die Business Workflows noch einige ganz besondere Feinheiten, die uns das Leben schwer machen wollen. Dort können wir im Customizing das Auslösen von Ereignissen definieren, die dann zur Ausführung von Workflows führen sollen.

In diesem Fall wollten wir erreichen, dass die Mitarbeiter des Kunden ihre Trainingsteilnahme eigenständig im Portal buchen konnten. Eigentlich eine einfache Aufgabe, da der Standardworkflow einen Großteil der Anforderungen bereits abdecken kann.

Übersicht: WS12000003

Die Abbildung zeigt den durch SAP gelieferten Workflow WS12000003 (LSO_APPROVE1).

SAP schreibt dazu im Einführungsleitfaden (SPRO), dass in der Tabelle LSOWF_CUSTOMIZE ein Eintrag anzulegen ist. Dieser wird in Abhängigkeit zur Trainingsform angelegt. (Eine Alternative bietet hier der Infotyp 5041 – Workfloweinstellungen, der eine Definition am jeweiligen Trainingstypen erlaubt.)

LSO Workflow Customizing in der SPRO

Wir haben also einen solchen Eintrag hinzugefügt, der den folgenden Werten entsprach.

LSO Workflow Customizing in der SPRO 2

Die Angaben entsprechen in diesem Falle dem Standard-Customizing, wie im Einführungsleitfaden empfohlen. Natürlich sollten Sie hier das für sich passende Customizing hinterlegen. Zur Nutzung des zuvor gezeigten Workflows ist es aber unabdingbar, dass Sie das hier gezeigte Business Object LSO_PARTIC mit dessen Ereignis BOOKREQUEST verwenden.

Nun aber der Clou: Die Vermutung liegt nahe, dass Sie hier definieren, welcher Workflow letztendlich gestartet wird. Dies stimmt aber nur bedingt. Ein Blick ins Coding (Funktionsbaustein LSO_IF_PARTICIPATION_CREATE_C) zeigt, dass lediglich das Ereignis ausgelöst wird. Ereigniskopplung dient später zum Start des Workflows.

Die hier hinterlegte ID wird durch die Learning Solution genutzt, um bereits laufende Workflows zu finden, hat aber keinen Einfluss auf den Workflowstart.

Wer an dieser Stelle denkt, das bisherige Customizing reiche aus: Weit gefehlt! Die nächste Buchung startet leider kein Workflow. Aber warum ist das so?

Der Ereignis-Trace

Den Systemtrace kennen sicherlich die meisten. Eine Transaktion zeigt nicht das gewünschte Ergebnis, eine kurzer Trace mittels ST01 und schon ist klar, welcher Berechtigungsfehler uns im Wege steht. Workflowstarts zu debuggen ist nicht ganz so trivial, allerdings hat die SAP uns auch hier ein Mittel an die Hand gegeben: Ereignis-Trace

Um den Ereignis-Trace zu nutzen benötigen wir zuerst die Transaktion SWELS (Ereignis-Trace ein-/ausschalten).

Ereignis-Trace einschalten

Hier schalten wir den Ereignis-Trace ein. Anschließend ist es möglich mittels der Transaktion SWEL (Ereignis-Trace anzeigen) die geloggten Ereignisse anzusehen. Das ganze wird allerdings erst interessant, wenn wir ein Ereignis erzeugen, das geloggt werden soll. Dies können wir selbstverständlich durch Buchung eines Trainings tun, oder wir erzeugen unser Ereignis mittels der Transaktion SWUE.

Erzeugen eines Ereignisses in der SWUE

In dieser Transaktion ist es zudem möglich, dass Ereignis so zu erzeugen, dass es sogar mit dem Debugger nachvollziehbar wird, was im Hintergrund passiert.(Verbraucher-FB synchron auslösen)

Lohnenswert ist es, nach Eintragen des zu erzeugenden Ereignisses zu allererst auf „Ereignisverbraucher“ zu klicken. Hier wird uns angezeigt, ob das Ereignis später im luftleeren Raum verhallt oder es einen Behandler gibt, der etwas mit dem Ereignis anfangen kann.

Rückmeldung: Es gibt keinen Verbraucher

Wenn wir nicht genau wissen, wonach wir suchen, hilft uns hier der zuvor genannte Ereignis-Trace. (SWEL)

 

Auslesen des Ereignis-Trace

Hier können wir sämtliche Ereignisse finden und bekommen auch die Verbraucher geliefert, wenn diese konfiguriert sind.

Wenn der Business Workflow nicht richtig zuhört

Wir haben also herausgefunden, dass wir keinen Ereignisverbraucher definiert haben, das wollen wir nun ändern. Der einfachste Weg ist es, den entsprechenden Workflow in der Transaktion SWDD (Workflow Builder) zu öffnen und das Startereignis zu aktivieren.

Aktivieren der Ereignistypkopplung

Startereignisse können wir über die Grunddaten (Hut) des Workflows definieren. Einfacher gelangen wir an diese Stelle, indem wir doppelt auf „Buchung beantragt“ klicken.

Aktivieren der Ereignistypkopplung

Mit einem Klick aktivieren wir nun das Startereignis und ab sofort gibt es einen Verbraucher. Beachten Sie, dass Sie an dieser Stelle nach einem Customizing-Auftrag gefragt werden. Anschließend aktivieren wir noch den Workflow mittels Zauberstab.

Um zu kontrollieren, welche Ereignisverbraucher aktiv sind, empfiehlt sich die Transaktion SWE2 (Anzeige/Pflege Ereignistypkopplungen)

Hier finden wir nun einen Eintrag, der systemseitig erzeugt wurde und den Aktivierungsstatus des Workflows zeigt

Kontrollieren der Ereignistypkopplung

Viel Erfolg bei der Einrichtung Ihres Workflows.

Habe auch Sie Erfahrungen in der Einrichtung und Pflege von Workflows gemacht, die Sie gerne mit mir teilen möchten? Ich freue mich sehr auf Ihre Reaktionen.

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Sie suchen nach einer Lösung für Ihre Reisekosten? Wer sich auf die Suche macht, kommt an SAPs Concur kaum vorbei. Daher wollen wir Ihnen die Lösung in einem kurzen Webinar näherbringen und uns ganz besonders auf das Thema Datensicherheit fokussieren.

Frau Anette Osterburg von Concur stellt Ihnen die Funktionen der Lösung in unserem Webinar vor. Security Experte Dr. Stefan Stille geht außerdem insbesondere auf das Thema Datensicherheit ein.

Erfahren Sie alles zu Funktionalitäten und zum Thema Datensicherheit in unserem Webinar zu Concur.

Folgende Themen werden wir im Webinar zu Concur näher beleuchten:

• Überblick Concur – das sind die Funktionen
  • Reiseantrag und Genehmigung
  • Reiseplanung
  • Buchung und Abrechnung
  • Beleghandling
• Datensicherheit
  • Sind Ihre Daten sicher?
  • Wo werden Sie gehalten?
  • Was wird proaktiv für die Datensicherheit getan?

Ihre individuellen Fragen beantworten wir gerne während oder nach dem Webinar.

Melden Sie sich jetzt an, ich freue mich auf Ihre Teilnahme!

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The post SAPs neues Reisemanagement in der Cloud mit Concur – Was es kann und wie sicher Ihre Daten sind! appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Merkmale bieten eine praktische Möglichkeit, Entscheidungsbäume visuell abzubilden und pflegbar zu machen. Einsatzmöglichkeiten von Entscheidungsbäumen umfassen die Zuordnung von Mitarbeitern in Untergruppen anhand von Stammdaten oder die Klassifizierung von Urlaubsanträgen anhand von Arbeitsrechtrichtlinien.

Es kann vorkommen, dass ein Entscheidungsbaum durch Pflege in der Transaktion PE03 durch zu viele Entscheidungskriterien und Rückgabewerte die Schlüssellänge von 18 Byte überschreitet und damit seine Übersichtlichkeit und Wartbarkeit verliert. In diesem Fall lässt das System ein Abspeichern des Merkmals nicht zu und wirft die Fehlermeldung 5P386: „Die aufsummierten Feldlängen der Entscheidungsoperationen sind zu groß.“

Lösungsansatz für überschrittene Feldlängen (Fehlermeldung 5P386)

Um das Merkmal dennoch mit mehr Entscheidungskriterien und Rückgabewerten zu versehen und somit detaillierter ausgestalten zu können, bestehen zwei Optionen. Die Lösungsmöglichkeiten finden sich in der Einbindung von Untermerkmalen und Programmen. In diesem HowTo wird genauer auf die Verwendung von Programmen zur Erweiterung von Merkmalen eingegangen.

Was Sie im Detail beachten sollten, erfahren Sie in folgendem HowTo, das wir als Download zur Verfügung stellen:

Notwendige Schritte:

1. Report zum Erweitern des Merkmals anlegen
2. Form in Report einbinden
3. Entscheidungskriterien, Entscheidungswerte und Rückgabewerte definieren
4. Programm in Merkmal einbinden

Eingebundenes Entscheidungsprogramm im Entscheidungsbaum eines Merkmals

Das Ergebnis ist ein Programm, dass analog zu den anderen visuell im Entscheidungsbaum dargestellten Kriterien agiert. Somit ist das Merkmal durch Einsatz eines Entscheidungsprogramms erweitert und eine Begrenzung der Schlüssellänge erfolgreich umgangen worden.

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Im SAP HCM herrscht ein Technologiedschungel! Für Self-Services stehen die Technologien Webdynpro ABAP, HR Renewal UI5 und SAP Fiori zur Verfügung. Demnächst wird SuccessFactors zunehmend interessanter. Aber zunächst zurück in die Gegenwart.

Wenn Sie heute Ihre HCM Self-Services modernisieren und mobilisieren möchten, ist dann SAP Fiori eine Wahl?

Webinar: SAP Fiori HCM Apps für die neue Generation

Diese Frage möchte ich für Sie im Webinar beantworten und auf folgende weitere Fragen eingehen:

• Wie steht es um SAP Fiori im Vergleich zu Webdynpro ABAP und HR Renewal?
• Welche Services im HCM werden für SAP Fiori ausgliefert?
• Welche Infrastruktur für SAP Fiori ist notwendig?
• Was ist die Fiori Cloud Edition?
• Wie individualisiere ich eine SAP Fiori Anwendung?
• Wie einfach und schnell führe ich SAP Fiori ein?

Auf all diese Fragen werde ich eine Antwort liefern und im Nachgang zum Webinar auch auf Ihre individuellen Fragen eingehen.

Melden Sie sich für den Termin am 25.05.2016 um 14:00 Uhr hier an.

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Bis 2025 ist der Support und die Wartung im SAP HCM On-Premise Bereich zugesichert, was darüber hinaus passiert, will keiner offen aussprechen. SAP investiert in die Cloud – SuccessFactors, Concur, Fieldglass!

Im On-Premise Bereich gibt es dagegen Innovationen mit HR Renewal und im mobilen Bereich mit Fiori. Dennoch bleibt eine Frage offen – in was lohnt es sich zu investieren?

Webinar SAP HCM-Strategie

SAP HCM-Strategie Roadmap bis 2025

Viele Kunden der SAP Fragen sich:

• Wie sieht SAPs Roadmap bis 2025 aus?
• Worein soll ich noch investieren, was lohnt sich, was lohnt sich nicht?
• Wann muss ich in die Cloud und wie sieht der Weg dahin aus?
• Wie sieht unsere HCM Roadmap für unser Unternehmen bis 2025 aus?

Auf diese Fragen möchte ich Ihnen eine Antwort mitgeben und gegen Ende des Webinars über Ihre Roadmap diskutieren.

Melden Sie sich für den Termin am 01.06.2016 um 13:30 Uhr hier an:

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The post Webinar: SAPs Strategie im HCM – In was sollen Sie bis 2025 investieren? appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Selbstverständlich können Sie beim Anlegen einer Vertretung auch eine E-Mail Information vom System verschicken lassen. Mit diesem optionalen Modul sind Ihre Mitarbeiter jederzeit direkt darüber informiert für wen, in welchem Zeitraum und mit welchen Aufgaben Sie einen Kollegen vertreten müssen. Zudem können Sie natürlich direkt auf die Anwendung verlinken. Sie sparen sich so unnötige Kommunikationswege und Erklärungen und sorgen für eine höhere Akzeptanz des Vertretungs-Service bei Ihren Mitarbeitern.

Im folgenden sehen Sie ein Beispiel wie so eine E-Mail für Ihr Unternehmen aussehen könnte:

The post E-Mail Benachrichtigungen bei der Pflege einer Vertretung appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Zu jederzeit wissen, wer die Vertretung für eine Person ausführt oder für wen Sie gerade eine Vertretung ausführen steht im Vordergrund dieses Moduls. Mit Hilfe von Anpassungen an E-Mail Benachrichtungen und Genehmigungsanwednungen stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter sehen kann wer die ausführende Kraft in einem Genehmigungsschritt war und in wessen Auftrag eine Aktion ausgeführt wurde. So entstehen keine Unklarheiten in Ihrem Unternehmen durch die erweiterte Funktionalität und die Verantwortung für einen Genehmigungsschritt ist eindeutig identifizierbar. Zudem ist im SAP Backend im Infotypen gespeichert wer, d.h. welcher angemeldete Benutzer, einen Datensatz wirklich bearbeitet hat.

Dazu im Folgenden ein paar Beispiele wie das in der Praxis aussehen kann:

The post Dynamische Vertretungstexte für Self-Services appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Mit dem ersten Grundmodul „Einführung SAP Vertretungs-Service“ konfigurieren und aktivieren wir Ihnen schnell und unkompliziert den Standard SAP Vertretungsservice, so dass Sie den Vertretungsservice sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Wir beraten Sie bei den Voraussetzungen und zeigen Ihnen die verschiedenen Wege und Möglichkeiten auf, welche die SAP standardmäßig ausliefert. Mit Hilfe des Vertretungsservice können Ihre Führungskräfte im Unternehmen bequem operative Aufgaben und Verantwortlichkeiten delegieren, um mehr Zeit für das Wesentliche, das Managen Ihres Teams, zu haben.

Dieses Beratungsprodukt beinhaltet einen Workshop, bei dem wir Ihre besonderen Wünsche und individuellen Anforderungen aufnehmen und den Service betriebsfertig implementieren. Dies beinhaltet die volle Nutzbarkeit und Konfiguration der Vertretungsanwendung.

Weiterführende Themen und Anregungen

Möchten Sie mehr über die Features und Vorteile unseres individuellen Vertretungs-Service erfahren? Dann können Sie unter folgenden Links genauere Details über die einzelnen Module erfahren:

• Solution-Paket: Individueller SAP Vertretungs-Service
• Grundmodul: Vertretungs-Service intuitiv gestalten
• Modul: E-Mail Benachrichtigungen
• Modul: Vertretungs-Service einschränken
• Modul: Vertretungstexte in Self-Services
• Modul: Personalreferenten Add-On

Sie möchten ein individuelles Angebot zu unserem SAP Vertretungs-Service anfordern? Sie möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder über Ihre Nachricht. Bei einer schriftlichen Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

The post Einführung SAP Vertretungs-Service appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Ein wichtiges Thema im Bereich Vertretungen ist der Datenschutz und der Schutz vor inneren Bedrohungen. Stellen Sie sich vor ein Mitarbeiter erhält durch einen Konfigurationsfehler bei dem Vertretungsservice auf einmal Zugriff auf sensible Daten von Führungskräften. Wie können Sie dieses Problem beheben ohne die Produktivität der berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen einzuschränken?

Daher stehen bei diesem Modul der Datenschutz und die Berechtigungen im Focus. Die Suchhilfen für den Vertretungsservice werden nach Ihren persönlichen Anforderungen gestaltet und eingeschränkt. Authority Checks auf beliebige Infotypen, sowie Organisationszugehörigkeiten, Personenbereiche, Ländergruppierungen oder eine beliebige Kombination aus dem Genannten sind alle als mögliche Einschränkungen realisierbar. Wir beraten Sie gerne, welche Optionen für Ihr Unternehmen genau die Richtigen sind.

The post Vertretungs-Service einschränken appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Die SAP hat mit dem EHP7 eine neue Anwendungskonfiguration für den Abwesenheitsantrag ausgeliefert. Diese muss genutzt werden, um die neuen Funktionen (verbesserte Genehmiger-Suchhilfe, sowie Anlagen im Abwesenheitsantrag) nutzen zu können.

Jedoch verändert sich durch die neue Anwendungskonfiguration auch das Systemverhalten nach der Anlage eines Abwesenheitsantrags.

Bisher waren Sie folgendes gewöhnt:

1. Sie legen einen Antrag an:

2. Nachdem Sie den Antrag verschickt haben, haben Sie folgende Oberfläche gesehen:

Mit der Nutzung der neuen Anwendungskonfiguration (HRESS_AC_PTARQ_LEAVREQ_1) ändert sich dies nun. Nachdem Sie den Antrag verschickt haben, erhalten Sie folgendes Bild:

Das ist die Übersicht der Abwesenheitsanträge. Grundsätzlich keine schlechte Idee, der SAP. Doch manchmal sind die Mitarbeiter eines Kunden derart stark an die „alte“ Variante gewöhnt, dass sie sich diese zurück wünschen.

Daher habe ich diesen Fall einmal untersucht und herausgefunden, wo diese Änderung durchlaufen wird. Mit diesem Wissen kann das „Problem“ schnell behoben werden.

Mit einem Pre-Exit der Methode CL_HRESS_PTARQ_APP_CC_ASSIST->AFTER_PROCESS_EVENT( ) und folgendem Coding darin, kann wieder die „alte“ Variante genutzt werden:

The post Abwesenheitsantrag – Neue SAP-Konfig sorgt für Aufruf der Übersicht nach Anlage einer Abwesenheit appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Der SAP MSS Vertretungs-Service bietet Ihnen die Möglichkeit Vertretungen für die on Behalf Funktionalität festzulegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten diesen Service anzupassen, aber welche Services aus dem ESS / MSS vertreten werden dürfen, ist wohl die wichtigste Anpassung. Dabei haben Sie 3 Standard Profile zur Verfügung, um Vertretungen zu pflegen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie diese Profile erweitern, neue Profile pflegen und Ihre kundeneigenen Anwendungen in diese Profile einbinden können.

Diese Anpassung bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile: So sehen Führungskräfte direkt schnell und einfach für welche Aufgaben Sie Vertretungen anlegen. Sie stellen so sicher, dass die vertretenden Mitarbeiter nicht automatisch zu viele Berechtigungen im Unternehmen erhalten und zum Beispiel das Gehalt Ihrer Führungskraft einsehen können. Zudem ist den Führungskräften bei der Vergabe der Vertretung mit Hilfe der Standardprofile gar nicht bewusst, was die Vertretende Person für Rechte erhält oder benutzen diese Funktion deswegen erst gar nicht.

Wenn Sie kundeneigene Web Dynpro Anwendungen im ESS / MSS verwenden, können Sie auf demselben Weg Ihren Anwendungen verschiedenen Profilen zuweisen und diese für den Vertretungs-Service freischalten und Ihren Wünschen entsprechend kategorisieren.

In diesem Beispiel wurde ein neues Vertretungsprofil, welches ausschließlich für die Pflege von Abwesenheiten gültig sein soll, hinzugefügt.

Sie möchten nur das Beste für Ihre Personalabteilung?

Ob wie hier bei Erweiterungen des Standards oder für komplette Einführungsprojekte, wir liefern die gewünschten Ergebnisse und bringen Erfahrung aus Projekten mit.

Gerne spreche ich mit Ihnen auch im Detail über Ihre Ausgangslage und zeige Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot.

Kontaktieren Sie mich via Telefon 0211.94628572-46 oder per E-Mail info@activat-hr.de

Natürlich können Sie uns zu jedem Thema kontaktieren und mehr erfahren!

– Alexander Graf, Fachbereichsleiter

 

Umsetzung

Für die Umsetzung müssen im Customizing zuerst die UWL Vertretungsprofile gepflegt sein und ggf. neue Profile angelegt werden.

 

Mit Hilfe der Aufgabenklassen können Sie neue Klassifizierungen anlegen. Standardmäßig sind fachlich, persönlich und disziplinarisch von der SAP ausgeliefert. Unter dem Menüpunkt „Vertreterprofil definieren“ legen Sie fest, welche Profile angezeigt werden sollen und können diese unter „Vertreterprofil zuordnen“ einer Klassifizierung zuweisen.

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten wie Sie weiter vorgehen können. Entweder Sie pflegen ein Vertretungs-Launchpad oder Sie rufen für die Vertretungen dasselbe Launchpad wie für die Mitarbeiter auf und filtern entsprechend der Vertretungsprofile. Dieser Artikel befasst sich mit dem zweiten Lösungsvorschlag, da so immer nur ein zentrales Launchpad gepflegt werden muss.

Dafür müssen Sie nun im „BAdi: Vertretungsregeln und Anwendungen für Benutzer festlegen“ das Auslesen und Zuweisen der Profile implementieren und filtern entsprechend der URL Parameter die Navigation beim on Behalf Aufruf des Launchpads. Die Filterung findet in der Methode GEL_APPL_SUBSTITUTING_USER statt. Ein weiterer sehr hilfreicher Badi an dieser Stelle ist der HRESS_MENU mit dem Sie zusätzlich Laufzeitfilter für die Anzeige des Launchpads definieren können, um Ordner oder einzelne Links sichtbar und unsichtbar schalten zu können z.B. anhand von Molga Daten des angemeldeten Benutzers. So ist es möglich dasselbe Launchpad unternehmensweit zu unterhalten, obwohl Sie Länder Roll-Outs zu verschiedenen Zeitpunkten planen und durchführen.

Die URL Parameter mit den gewünschten Vertretungsklassifizierungen, welche Sie im Customizing angelegt haben, werden schließlich in Ihrem Launchpad Menü für die entsprechenden Anwendungen eingebunden.  Unter den erweiterten Parametern müssen Sie dann als Parameter SUBST_CLASSIFICATION ihre gewünschten Vertretungsprofile für diese Anwendung angeben und schon haben Sie die Anwendung den Vertretungsprofilen zugeordnet. Die entsprechenden Anwendungen werden zur Laufzeit vom System angezeigt, wenn Sie ihre Vertretungen aufrufen und das entsprechende Profil in der Vertretungen hinterlegt ist. Das Profil „Alles“ zeigt dann sämtliche Anwendungen an, die für den Vertretungs-Service freigeschaltet wurden.
Sie haben Interesse an unserer Expertise? Sie möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder über Ihre Nachricht. Bei einer schriftlichen Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Dipl.-Kffr. Jasmine Keke

Sales Manager

Telefon 0211.94628572-46

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Das zweite Grundmodul unserer individuellen Lösung für den SAP Vertretungs-Service umfasst die intiutivere Gestaltung der Vertretungsanwendungen aus dem SAP Standard. Der Standard Service stößt in der Praxis schnell an seine Grenzen und liefert nicht den Komfort, den sich Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter wünschen. Dadurch kann es passieren, dass die Akzeptanz dieses Service in Ihrem Unternehmen niedrig ausfällt. Wird der Vertretungsservice nicht genutzt, können Engpässe und Zeitnot bei verschiedenen Genehmigungsprozessen entstehen.

Mit diesem Modul können Sie individuell bestimmen, welche Funktionen und Anpassungen Sie in dem Vertretungs-Service für Ihr Unternehmen benötigen. Sie können so beispielsweise direkt in dem Service Ihre Vertretungen verwalten, verschiedene Sichten ausblenden und sicher und einfach nach Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen suchen, für welche Sie Vertretungen pflegen möchten. Dabei können Sie die Genehmigungsprozesse so anpassen, dass immer ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter einen Prozessschritt in Vertretung ausgeführt hat.

Anpassungen in dem Grundmodul

Als Einstieg in die Vorstellung unserer Lösung des individuellen SAP Vertretungs-Service möchte ich Ihnen, die möglichen Anpassungen des Einstiegsbildschirm der Anwendung vorstellen. Im eigentlichen Vertretungs-Service können Sie nicht direkt eine neue Vertretungen pflegen, wenn Sie vorher keine Vertretungen definiert haben. Daher müssen Sie zuerst eine aktive Vertretung gepflegt haben, um die Vertretungsregeln verwalten und so zwischen den verschiedenen Menüpunkten navigieren zu können. Dann erst können Sie überprüfen, welche Funktionen Sie wirklich vertreten und ab wann diese Vertretung gültig ist.

Hier sehen Sie einen Screenshot der Standard Anwendung. Die Anwender können im Vertretungs-Service selber direkt keine Vertretung anlegen, sondern müssen einen extra Menüpunkt aufrufen um dorthin zu gelangen. Durch eine Anpassung können die beiden Menüpunkte unkompliziert in eine Anwendung zusammengeführt werden, so dass immer ein zentraler Ansatzpunkt für die Mitarbeiter vorhanden ist. Das Ende von lästigem Navigieren zwischen den verschiedenen Anwendungen.

Hier sehen Sie den selben Menüeinstieg, welcher von uns angepasst wurde. Der Link zur Vertretungspflege ist direkt Verfügbar und es ist für den Benutzer genau erkennbar, was der nächste Schritt ist. Sie können so nach dem Pflegen der Vertretung direkt weiterarbeiten ohne umständlich im Navigationsmenü nach der richtigen Anwendung suchen zu müssen.

Vertretungsaufgaben auswählen

Bei der Auswahl zwischen mehreren Vertretungen kann der Benutzer über ein Dropdown zwischen den verschiedenen Vertretungen wechseln und bekommt anschließend das Menu der entsprechenden Person angezeigt. Der vertretende Mitarbeiter hat zudem auch eine sehr gute Übersicht welche Aufgaben und Führungskräfte er vertritt.

Des Weiteren können die Benutzer über die Standard Anwendung direkt auf die Arbeitsübersicht zugreifen. Dies kann zu Verwirrungen bei den Mitarbeitern führen, da Sie mehrere Ansatzpunkt für die aufgetragene Aufgaben haben. Zudem erscheinen in dieser Arbeitsübersicht nicht alle UWL Tasks, wenn Ihre Systemlandschaft mehrere Systemen beinhaltet. Denn Aufgaben aus den UWL Vertretungen aus anderen Systemen erscheinen hier nicht. Es werden lediglich die personalspezifischen Aufgaben erscheinen, für welche Sie lokal Vertretungen gepflegt haben. Damit der Mitarbeiter immer nur einen zentralen Ansatzpunkt hat, kann dies ausgeblendet werden und alle Aufgaben erscheinen in der UWL.

Das Endergebnis sieht dann folgender Maßen aus.

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Das Erweiterungsmodul für Personalreferenten wurde in Zusammenarbeit mit der Vaillant Group entwickelt und befindet sich dort seit langer Zeit im Praxiseinsatz. Die Mitarbeiter möchten diese innovative und dynamische Anwendung nicht mehr missen. Sie erleichtert den Personalreferenten die tägliche Arbeit ungemein, indem sie jederzeit und schnell Zugriff auf die Aufgaben und Anträge verschiedener Mitarbeiter bekommen können.

Die Realisierung erfolgt über die Ersetzung des Menüpunktes „Aktive Vertretungen“ durch eine Personensuchhilfe. Dadurch ist es erst möglich, dass Personalreferenten beliebige Mitarbeiter und Führungskräfte unterstützen können. Wenn diese sich eine Person anzeigen lassen, können Sie beliebig vordefinierte Aufgaben im Auftrag des Mitarbeiters bearbeiten. Dabei kann zudem genau das selbe ESS Menü für den Personalreferenten angezeigt werden oder einzelne Navigationspunkte dynamisch ausgeblendet werden.

Vereinfachen Sie Ihre On-Behalf-Funktionen – Das AddOn macht es möglich

Vereinfachen Sie den Prozess des Ausführens von Funktionen für Ihre Personalreferenten und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Das in Zusammenarbeit mit der Vaillant Group entwickelte AddOn besteht jeden Praxistest.

Der Nakisa Org-Viewer ist für Ihre belange zu umfangreich und verkompliziert Ihre Prozesse? Dann kann dieses AddOn nicht nur Ihre Mitarbeiter glücklich machen, sondern auch den Personalreferenten viel Arbeit ersparen. Das AddOn ist praxiserprobt und findet bei der Vaillant Group bereits seinen täglichen Einsatz.

Gerne spreche ich mit Ihnen auch im Detail über Ihre Ausgangslage und zeige Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot.

Kontaktieren Sie mich via Telefon 0211.94628572-46 oder per E-Mail info@activate-hr.de

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– Alexander Graf, Fachbereichsleiter

Dadurch ist es möglich schnell und unkompliziert Zugriff auf Mitarbeiter zu erhalten, um für diese beispielweise Abwesenheits- oder Mehrarbeitsanträge im Auftrag stellen zu können ohne erst Vertretungsrechte bei Mitarbeitern anfordern zu müssen. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Personalprozesse zur rechten Zeit erledigt werden können. Personalreferenten müssen dabei keine Vertretungsrechte für Mitarbeitern anfordern oder selbstständig pflegen. D.h. unter anderem auch, dass diese Funktionalität mit mobilen Lösungen kombinierbar ist.

Dynamische Aufgabenübernahme in Time

Unser Add-On bietet die Möglichkeit über eine Personensuchhilfe einen Mitarbeiter zu finden, dessen Launchpad aufgerufen werden soll. Sowie der angemeldete Benutzer über die Rechte zur Verwaltung der Person verfügt, wird ihm diese in der Ergebnisliste angezeigt und kann diese auswählen. Dadurch öffnet sich automatisch das entsprechende Menü des Mitarbeiters und der Personalreferent kann Aufgaben im Auftrag dieser Person erledigen.

Des Weiteren kann die Personensuchhilfe durch Berechtigungsprüfungen, auf Ländergruppierungen, Personenbereiche, Orgeinheiten, usw. eingeschränkt werden. So stellen Sie sicher, dass der Datenschutz zu jeder Zeit gewährleistet ist.

Sobald Sie als Personalreferent einen Service starten, werden Sie diesen Service im Auftrag des Mitarbeiters bearbeiten. Als Beispiel soll hier der Abwesenheitsantrag dienen:

Die Anwendung verhält sich genauso wie diese es bei einer normalen on Behalf Vertretung tun würde. Es erscheint der Zusatz im Auftrag von und der Antrag kann für den Mitarbeiter gestellt werden. Egal ob Sie nun einen Auftrag anlegen oder einen Auftrag genehmigen oder ablehnen.

Des Weiteren wird der E-Mail Text dynamisch so verändert, dass für den Empfänger eindeutig erkennbar ist, wer der Auslöser des Antrags war und für welche Person er gestellt wurde. In der UWL erscheint im Titel der Abwesenheitsantrag von dem Mitarbeiter und als Absender der Workflowinitiator also in unserem Fall der Personalreferent welcher den Antrag gestellt hat.

E-Mail Texte und UWL Tasks können mit diesen Informationen befüllt werden, da der Auslöser des Antrags immer zusätzlich im entsprechenden Workflow mitgeschrieben wird und das Modul Vertretungstexte in Self-Services eine Voraussetzung für diese Erweitertung darstellt. Änderungen an Stammdaten werden vom System auch immer mit dem aktuell wirklich angemeldeten Benutzer protokolliert. So ist sichergestellt, dass es hier zu keiner Verwechslung der Zuständigkeiten kommen kann und zu jeder Zeit ersichtlich ist, wer Änderungen vorgenommen hat oder von wem ein gestellter Antrag ausgelöst wurde. Beispielsweise wenn Stammdaten in Vertretungen über das ESS verändert werden.

Wir haben Ihr Interesse an unsererem individuellen SAP Vertretungs-Service geweckt? Sie möchten sich über Ihr individuelles Angebot zusammenstellen lassen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder über Ihre Nachricht. Bei einer schriftlichen Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Dipl.-Kffr. Jasmine Keke

Sales Manager

Telefon 0211.94628572-45

The post SAP Vertretungs-Service für Personalreferenten appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Bestimmt haben Sie auch schon folgende Warnung bei der Bearbeitung einer Abwesenheit im ESS gesehen:
„Im Zeitraum xyz ist 1 weiteres Teammitglied abwesend“    (Meldung HRESS_PTARQ 011)

Hierbei prüft der Abwesenheitsantrag, ob weitere Teammitglieder überschneidende Abwesenheiten haben und warnt den Nutzer davor. Grundsätzlich eine sehr sinnvolle Warnung.

Merkwürdig ist nur, dass diese Meldung nur dann kommt, wenn eine Abwesenheit erneut bearbeitet wird. Beim Anlegen einer Abwesenheit wird die zugrundeliegende Prüfung nicht durchgeführt.
Hier habe ich mich einmal auf die Suche begeben und festgestellt, dass dies vom SAP-Standard auch so vorgesehen ist.

Diese Programmierung lässt sich leicht extrahieren und beispielsweise auch über das Event LRF_FORM_DATA_CHANGED ausführen. Dies führt dazu, dass bei der Anlage eines Antrags ebenfalls die gewünschte Warnung angezeigt wird.

The post Abwesenheitsantrag zeigt überschneidende Abwesenheiten nur im Bearbeitungsmodus an appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Wussten Sie, dass in der Auslieferung des SAP-Standard vakante Planstellen im MSS-Reporting und im Teamkalender nicht bedacht werden, da der entsprechende Auswertungsweg (MSSDIREC) dies nicht berücksichtigt?

Hier ein Beispiel: Tim Bauer ist Vertriebsdirektor und sieht aktuell nur Jutta Graf und Jonas Heuer.  Korrekt wäre aber, dass er auch alle Mitarbeiter aus der Organisationseinheit Vertriebsteam Riedel sieht, da dort die Leiterplanstelle nicht besetzt ist.

Die Lösung

Gelöst werden kann dies durch eine zusätzliche Verknüpfungsabfrage auf B904 in einer kundeneigenen Kopie des Auswertungsweges (siehe SAP-Hinweis 1604089 ).

Danach muss der Auswertungsweg an den gewünschten Stellen entsprechend eingesetzt werden. (zum Beispiel in den Regeln zur Objektselektion [MSS_BIZ_RULE2], um die Korrektur in der Teamsicht sehen zu können.

Sobald die Änderung im Auswertungsweg und der Objektselektion durchgeführt ist, sieht die Führungskraft auch die Mitarbeiter, die unter der vakanten Leiterplanstelle aufgehängt sind:

The post MSSDIREC wertet Vakanzen nicht aus appeared first on Die SAP HR/HCM Berater.

Hier habe ich die webbasierte Stammdatenpflege der SAP vorgestellt, die mit HR Renewal 1.0 ausgeliefert wurde.
In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie die Suchfunktion in der Anwendung eingeschränkt werden kann.

Individuelle Anpassung

Sie wollen die webbasierte Stammdatenpflege nutzen? Sie kennen noch nicht alle Möglichkeiten und wollen sich hierzu beraten lassen? Sie haben Anforderungen, die der SAP Standard nicht abdeckt?

Gerne spreche ich mit Ihnen auch im Detail über Ihre Ausgangslage und zeige Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot.

Kontaktieren Sie mich via Telefon 0211.94628572-46 oder per E-Mail info@activate-hr.de

Natürlich können Sie uns zu jedem Thema kontaktieren und mehr erfahren!

– Alexander Graf, Fachbereichsleiter

 

Ziel

Folgendes Ergebnis soll erreicht werden:

Die Anwendung soll einzelnen Personen zur Verfügung gestellt werden, um nur Mitarbeiter-Informationen zu pflegen.

Dafür sind zwei Schritte notwendig:

Zunächst werden die Buttons für die unterschiedlichen Suchdarstellung (Tree, OrgChart) ausgeblendet, sodass nur noch die Suche über das Suchfeld nutzbar ist.

Als nächsten werden die Suchkategorien auf Mitarbeiter eingeschränkt:

Abbildung 1: Sucharten einschränken

Abbildung 2: Objektsuche auf Mitarbeiter einschränken

Vorgehen

Buttons für verschiedene Suchen ausblenden

Die Buttons sind in der WebDynpro-Komponente HRPAO_PAOM_CMPST_OBJ_SEL in der View V_MAIN zu finden:

 

Hier können diese nun über entsprechendes Coding ausgeblendet werden.

Suche über Suchkategorien ändern

Im Customizing können weitere Suchkategorien angelegt und gruppiert werden.

Entweder über den IMG-Pfad „Personalmanagement –> Personal & Organisation –> Suche –> Suchkategorien gruppieren“ oder direkt über die Tabelle: T77PAOSCAT

Da keine Suchkategorie definiert werden muss (es gibt ja schon „Mitarbeiter“ als Kategorie), muss diese nun lediglich in eine kd-eigene Gruppe eingruppiert werden.

Damit ist eine Suchkategorien-Gruppe angelegt und die Suchkategorie „Mitarbeiter“ zugeordnet. Wenn diese nun einer entsprechenden Berechtigungs-Rolle als Personalisierungsparameter zugewiesen wird und ein Nutzer diese Rolle bekommt, wird er diese Suche statt der Standard-Suche sehen.

Hinweis: Wenn der Parameter bereits ohne Ausprägung in weiteren Rollen definiert ist, wird immer der Standard gezogen. Die Anpassung greift nur, wenn alle dem User zugeordnete Rollen, die diesen Parameter besitzen, gepflegt sind (oder der Parameter aus den anderen Rollen entfernt wird).

Personalisierungsparameter HRPAO_SEARCH_CATEGORY_GROUP

Unsere Lösung

Aus Erfahrungen bei unseren Kunden wissen wir, dass dieser von der SAP vorgegebene Weg nicht immer praktikabel ist. Dies liegt insbesondere daran, dass die Mitarbeiter bereits mehrere Rollen besitzen, eine Differenzierung möglich sein soll und die Einschränkungen unter Umständen nur für einzelne Personen gelten sollen.

Activate-HR hat hierfür eine Lösung entwickelt, über die eine personenbezogene Zuordnung der einzelnen Kategorien möglich ist, ohne das bereits existierende Modell der Rollen zu verändern.

 

Ich freue mich über Ihre Anregungen und Kommentare.

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Eine häufige Anforderung ist die Prüfung von beantragten Abwesenheiten, die über die Möglichkeiten des Customizing hinaus gehen. In diesem How To zeige ich Ihnen, wie Sie solche Prüfungen in den ESS Abwesenheitsantrag integrieren können, sodass Anträge nur abgesendet werden können wenn sie diese Prüfungen bestehen. Diese Methode funktioniert sowohl für den SAP Standard Abwesenheitsantrag als auch für das mindsquare Addon zum Abwesenheitsantrag und die SAP UI 5 Variante des Abwesenheitsantrags. Beispielhaft wird in diesem How To eine Prüfung implementiert, die eine Urlaubsnahme an Weihnachten nicht möglich macht.

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Die webbasierte Stammdatenpflege habe ich in diesem früheren Beitrag bereits vorgestellt: HR Renewal 1.0 – Stammdatenverwaltung in PA und OM
Hier möchte ich Ihnen zeigen, wie das Launchpad (Kontextmenü) am Mitarbeiter in der Anwendung eingeschränkt werden kann.

Individuelle Anpassung

Wir sind die Experten für die Stammdatenpflege und deren individuelle Anpassung.

Sie wollen die webbasierte Stammdatenpflege nutzen? Sie kennen noch nicht alle Möglichkeiten und wollen sich hierzu beraten lassen? Sie haben Anforderungen, die der SAP Standard nicht abdeckt?Gerne spreche ich mit Ihnen auch im Detail über Ihre Ausgangslage und zeige Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot.

Kontaktieren Sie mich via Telefon 0211.94628572-46 oder per E-Mail info@activate-hr.de

Natürlich können Sie uns zu jedem Thema kontaktieren und mehr erfahren!

– Alexander Graf, Fachbereichsleiter

 

Ziel

Ziel ist es, das Launchpad, das für den Mitarbeiter existiert, einzuschränken. Als Launchpad wird das Kontextmenü bezeichnet, dass über das kleinen Icon rechts neben dem Namen des Mitarbeiters geöffnet werden kann. Dieses enthält standardmäßig alle relevanten Infotypen des Mitarbeiters, sowie länderabhängige Infotypen.

Wenn Sie den Service nutzen wollen, um nur bestimmte Infotypen durch ausgewählte Personen pflegen zu lassen, können Sie das Launchpad einschränken. Das Ergebnis könnte dann wie folgt aussehen:

Abbildung 1: Launchpad (Kontextmenü) am Mitarbeiter einschränken

Vorgehen

Zur Änderung muss ein neues kundeneigenes Launchpad (oder eine Kopie des Standardmenüs [Rolle: HRPAO; Instanz: ACTIONS) angelegt und entsprechend angepasst werden.

Danach muss den entsprechenden Usern eine Rolle zugewiesen werden (oder eine bestehende angepasst werden), die diesen Personalisierungswert setzt. Dies erfolgt auf die gleiche Weise, wie bei der Einschränkung der Suchfunktion (hier erklärt), jedoch über einen anderen Personalisierungsparameter.

Abbildung 2: Aktionsmenü (Launchpad) über PFCG-Rolle einsetzen

Damit ist dem System bekannt, dass für den User, der diese Rolle verwendet, das Launchpad ZHRPAO ZACTIONS aufgerufen werden soll.

Unsere Lösung

Wie schon bei der Suchfunktion haben uns mehrfach Kunden um eine einfachere und differenziertere Lösung für die Nutzung des Launchpads gebeten. Die Anpassung über die PFCG-Rollen kann bei einem existierenden Berechtigungskonzept teilweise unpraktikabel sein.

Activate-HR hat hierfür eine Lösung entwickelt, über die eine personenbezogene Einschränkung des Kontextmenüs möglich ist, ohne das bereits existierende Modell der Rollen zu verändern. Sprechen Sie uns an.

 

Ich freue mich über Ihre Anregungen und Kommentare.

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